Accrediti

All’arrivo a Bibione, le operazioni di accreditamento sono previste in un’area dedicata all’interno della reception del Villaggio Turistico Internazionale (via delle Colonie 2 – Bibione), dalle ore 10.00 alle 12.30 e dalle ore 15.00 alle 18.00 del giorno antecedente l’inizio del torneo, mentre (per gli arrivi nel giorno di inizio del torneo: dalle ore 8.00 alle 8.30).

Il responsabile del gruppo sportivo (o un suo delegato in possesso del contratto di vendita) effettuerà l’accredito durante il quale saranno consegnati i programmi di gara, le canotte ricordo ed eventuali altri gadget, i bracciali colorati identificativi (pass personali) e sarà fornita ogni indicazione relativa al torneo, ai soggiorni e alle attività di animazione serale. I bracciali colorati dovranno essere indossati obbligatoriamente al polso o alla caviglia per l’intera durata dell’evento e, in caso di rottura, dovrà essere richiesto un nuovo bracciale che la segreteria organizzativa provvederà a consegnare contestualmente alla restituzione del bracciale deteriorato.

Gli alloggi in convenzione saranno resi disponibili a partire dalle ore 16.30 del giorno di arrivo e dovranno essere liberati entro le ore 10.00 del giorno di partenza, se non diversamente previsto dal contratto (o concordato con la struttura ricettiva ospitante). All’arrivo dovrà essere pagata l’imposta di soggiorno, in contanti e direttamente alla struttura ospitante. Per i soggiorni in residence e villaggio turistico, con la consegna delle chiavi sarà trattenuta una cauzione di euro 50,00/alloggio che sarà resa alla partenza ad avvenuto controllo degli alloggi da parte della struttura ospitante.

Ai gruppi sportivi che usufruiscono delle proposte di soggiorno in convenzione in residence o villaggi turistici, la segreteria organizzativa, nella settimana antecedente l’evento, invierà al responsabile del contratto tramite e-mail una comunicazione sulle modalità di registrazione degli ospiti (compilazione del Registro presenze); nella stessa comunicazione saranno, inoltre, fornite indicazioni dettagliate sul ritiro delle chiavi degli alloggi, sul pagamento dell’imposta di soggiorno e su ogni altra utile informazione relativa agli alloggi.

Da consegnare al momento dell’accreditamento:

  • Lista atleti/Liberatoria, compilata online in fase di iscrizione.
  • Prospetto squadre, scaricabile a questo link.

E inoltre, per chi usufruisce dei soggiorni in convenzione:

  • Registro presenze: il registro sarà inviato a mezzo e-mail nei giorni antecedenti la data di inizio dell’evento.
  • Imposta di soggiorno: l’importo totale, preventivamente comunicato a mezzo e-mail, dovrà essere versato in contanti all’arrivo con il ritiro delle chiavi.
  • Cauzione alloggi per Residence e Villaggi Turistici: euro 50,00/alloggio; l’importo dovrà essere versato all’arrivo.

All’arrivo a Bibione, con le operazioni di accreditamento, saranno consegnati i pass personali che dovranno essere portati obbligatoriamente al polso o alla caviglia per l’intera durata dell’evento.

Il pass personale consentirà:

  • l’accesso all’area sportiva e, per gli atleti, la partecipazione al torneo;
  • l’accesso all’area ristorazione;
  • l’utilizzo dei campi da gioco secondari;
  • riduzioni sul prezzo di ingresso delle piscine termali (Complesso Bibione Thermae);
  • riduzioni sul prezzo del servizio spiaggia (sdraio e ombrellone).

In caso di rottura, il pass personale sarà sostituito gratuitamente con la consegna di quello non più utilizzabile.

Nota: la presenza in campo di atleti privi del pass personale rilasciato dalla segreteria organizzativa determinerà l’immediata squalifica della squadra dal torneo senza che ciò comporti obbligo di rimborsi.

In prossimità dell’area sportiva sono presenti i seguenti parcheggi:

  • Parcheggio adiacente il Villaggio Turistico Internazionale (distanza ca. 5 minuti a piedi).
  • Parcheggio antistante Complesso Bibione Thermae (distanza ca. 10 minuti a piedi)
  • Parcheggio Piazzale Adriatico (distanza ca. 10 minuti a piedi).
  • Parcheggio Piazza Mercato, (distanza ca. 15 minuti a piedi).
  • Parcheggio Piazzale Zenith (distanza ca. 20 minuti a piedi).
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